Sala konferencyjna budowana jest nie tylko w firmach, urzędach i klubach. Wiadomo, że firmy lubią organizować wyjazdy integracyjne i szkolenia poza swoją siedzibą. Takie oderwanie się od codziennego otoczenia sprzyja lepszym wynikom w przyswajaniu nowego materiału. Poza tym uczestnicy oderwani od wszystkiego, problemów domowych, myślą tylko o przedmiocie szkolenia.
Dlatego sala konferencyjna projektowana jest także w ośrodkach szkoleniowych i położonych w znanych miejscowościach i kurortach. Wówczas łączy się przyjemne z pożytecznym Ciężki materiał edukacyjny nie wydaje się wówczas taki trudny, a po obowiązkach przychodzi czas na rozrywkę. Uczestnicy mogą wybrać się na plażę, popływać, wynająć łódkę, rower wodny albo wybrać się na przejażdżkę rowerową. Umysł i ciało potrzebują odpoczynku. Wtedy nauka jest efektywniejsza i znużenie przychodzi później albo w ogóle nie nastaje.
Wynajem sal konferencyjnych w miejscowościach wypoczynkowych dokonywany jest z dużym wyprzedzeniem. W końcu takich ośrodków nie jest zbyt wiele. Trzeba się spieszyć, gdyż dogodny termin zarezerwuje inna firma lub wycieczka. Kalendarz nie jest z gumy i nie da się w nieskończoność odkładać szkolenia. Zresztą może na tym ucierpieć firma, której pracownicy nie będą należycie przygotowani.